Ons plan

Uitvoeren van het vernieuwd inspraak- en participatiebeleid

Tijdpad & mijlpalen

G

Tijdpad & mijlpalen

  • Opstart en verankering van het vernieuwde participatiebeleid - kwartaal 1 en 2026 - Afgerond
  • Uitbouw en ondersteuning van de burgerraden - kwartaal 1 - 4 2026 - Lopend
  • Ontwikkeling van nieuwe participatie-instrumenten - Kwartaal 2 - 4 2026 - In voorbereiding
  • Ondersteuning van participatieve projecten en initiatieven - Kwartaal 1 - 4 2026 - Lopend

Stand van zaken

G

Stand van zaken (toelichting)

Op 24 november 2025 keurde de gemeenteraad een vernieuwd participatiereglement goed. Dit reglement vormt het kader voor de verdere uitbouw van inspraak en participatie binnen Sint-Katelijne-Waver. Sindsdien wordt het beleid stapsgewijs in de praktijk gebracht via verschillende participatie-instrumenten en ondersteunende initiatieven.
 
  • Opstart en verankering van het vernieuwde participatiebeleid - kwartaal 1 en 2026 - Afgerond

Na de goedkeuring van het vernieuwde participatiereglement werd gestart met de implementatie van de verschillende participatie-instrumenten. Daarbij ging bijzondere aandacht naar het creëren van duidelijke processen, ondersteuning en afspraken om participatie duurzaam te verankeren binnen de organisatie.

Daarnaast werd het participatiereglement verder geoptimaliseerd. Naar aanleiding van feedback van het agentschap Binnenlands Bestuur werd de bevoegdheidsverdeling voor bepaalde participatievormen verduidelijkt. De gemeenteraad keurde op 29 juni 2026 een aangepast reglement goed, waardoor snelle participatietrajecten zoals ad-hocbevragingen en buurtbabbels op een juridisch correcte en werkbare manier kunnen worden georganiseerd.

Deze fase resulteerde in een duidelijk participatiekader, een geactualiseerd reglement en een stevige basis voor de verdere uitvoering van het inspraak- en participatiebeleid.

  • Uitbouw en ondersteuning van de burgerraden - kwartaal 1 - 4 2026 - Lopend

In de eerste helft van 2026 kwamen de verschillende burgerraden voor het eerst samen. Om de voorzitters te ondersteunen organiseerde het lokaal bestuur op 19 mei 2026 een interne opleiding en intervisiemoment. Tijdens deze sessie werden ervaringen gedeeld, uitdagingen besproken en verbeterpunten geformuleerd voor de verdere werking van de raden.

Op basis van deze terugkoppeling werden reeds verschillende ondersteunende maatregelen opgestart. Zo werd een duidelijk stappenplan uitgewerkt, werd een centrale documentenstructuur opgezet en wordt onderzocht hoe digitale hulpmiddelen de verslaggeving en begeleiding van de vergaderingen kunnen vereenvoudigen. Hierdoor kunnen voorzitters zich meer focussen op de inhoud en de groepsdynamiek binnen hun raad.

Ook de samenwerking tussen de burgerraden, de administratie en het lokaal bestuur wordt verder versterkt. De verwachtingen over de rol van de bevoegde schepenen werden verduidelijkt en meerdere mandatarissen engageren zich actief voor de werking van hun respectieve burgerraden.

In de tweede helft van 2026 wordt verder ingezet op kennisdeling tussen de voorzitters en op een eerste evaluatie van de werking van de burgerraden. De verzamelde ervaringen zullen worden gebruikt om de werking waar nodig verder te optimaliseren.

  • Ontwikkeling van nieuwe participatie-instrumenten - kwartaal 2 - 4 2026 - In voorbereiding

Naast de burgerraden wordt gewerkt aan de verdere ontwikkeling van aanvullende participatievormen. De komende maanden ligt de focus op de uitwerking van het concept van de buurtbabbels. Deze nieuwe participatievorm moet inwoners op een laagdrempelige manier dichter bij het bestuur brengen en ruimte creëren voor dialoog binnen de verschillende woonkernen.

Het concept wordt momenteel verder uitgewerkt en afgetoetst met diverse interne en externe betrokkenen. Na deze voorbereidingsfase zal het definitieve concept ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. De ambitie blijft om vanaf 2027 buurtbabbels te organiseren in de verschillende deelgemeenten.

Ook de werkgroep participatie wordt opnieuw geactiveerd als inhoudelijk klankbord voor het participatiebeleid. De werkgroep zal advies geven bij beleidsdocumenten, participatietrajecten en grotere projecten waarbij inspraak van inwoners een belangrijke rol speelt. De eerste bijeenkomsten worden voorbereid in de loop van de tweede jaarhelft.

  • Ondersteuning van participatieve projecten en initiatieven - kwartaal 1 - 4 2026 - Lopend

Het lokaal bestuur ondersteunt zowel interne diensten als inwoners bij het opzetten van participatieve trajecten. Sinds de aanstelling van de deskundige participatie worden medewerkers actief begeleid bij vragen rond participatie binnen lopende dossiers en toekomstige projecten.

Daarnaast werd in 2026 voor het eerst een burgerbudget gelanceerd. Via dit initiatief krijgen inwoners, verenigingen en kleine vzw's de mogelijkheid om projecten met een maatschappelijke meerwaarde voor Sint-Katelijne-Waver te realiseren.

De oproep resulteerde in drie projectvoorstellen. Na een inhoudelijke en technische beoordeling werden twee projecten weerhouden voor de publieke stemronde. De stemming loopt momenteel en vormt een belangrijke stap in de verdere selectieprocedure. In het najaar volgen de verdere uitdieping van de projecten, de beoordeling door een jury en de uiteindelijke toekenning van de beschikbare middelen.

Met deze initiatieven zet het lokaal bestuur verdere stappen naar een participatiecultuur waarin inwoners op verschillende manieren kunnen meedenken, meepraten en mee vormgeven aan hun gemeente.

Budgetopvolging

G

Budgetopvolging

Het project verloopt binnen het vooropgestelde budget.

Opvolgingsrapportering 2026
Gerealiseerd Krediet
30/06/2026 30/06/2026
Ontvangsten 0 0
Uitgaven 383 15.000