Inleiding
Elk bestuur moet minstens 1 keer per jaar een opvolgingsrapportering bezorgen aan de raad. Die rapportering moet minstens betrekking hebben op het eerste semester van het boekjaar en gebeurt voor het einde van het derde kwartaal van het lopende jaar.
De opvolgingsrapportering vergelijkt het uitgevoerde beleid en de financiële gevolgen ervan met de planning voor het lopende jaar. Ze geeft de raadsleden een stand van zaken van de uitvoering van de prioritaire acties of actieplannen. Zo kunnen de raadsleden:
- de evolutie van de uitgaven en ontvangsten van het lopende jaar volgen en vergelijken met de planning
- de aanrekeningen voor het lopende jaar vergelijken met de kredieten die voor dat jaar zijn vastgesteld. Er wordt ook rekening gehouden met de overgedragen kredieten voor de investeringen en de bijbehorende financiering.
Voor Sint-Katelijne-Waver worden hierin verschillende rapporteringsverplichtingen gecombineerd en omvat dit rapport bijgevolg:
- conform artikel 29 van het Besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 [en latere wijzigingen]:
- een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
- een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
- in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
- in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's.
- conform artikel 177 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 [en latere wijzigingen], de rapportage over volgende taken van de financieel directeur waarvoor hij in volle onafhankelijkheid instaat, nl.:
- de voorafgaande krediet- en wetmatigheidscontrole van de beslissingen van de gemeente en van het OCMW met een budgettaire en financiële impact > 10.000 euro;
- het debiteurenbeheer, in het bijzonder de invordering van de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en het verlenen van kwijting;
- de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole en de evolutie van de budgetten;
- de financiële risico's.