AC 5.2.3.1. Implementeren van burgerbudgetten als onderdeel van het vernieuwde participatiebeleid

In deze eerste projectfase werden de noodzakelijke voorbereidingen getroffen voor de invoering van de burgerbudgetten als onderdeel van het vernieuwde participatiebeleid. In 2025 werkte de dienst organisatie een reglement voor de burgerbudgetten uit, dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 24 november 2025. Vervolgens werden de nodige communicatie- en ondersteuningsacties opgezet om inwoners te informeren en te stimuleren om projectvoorstellen in te dienen.

Eind februari 2026 lanceerde het lokaal bestuur via het gemeentelijk infomagazine #SKWleeft officieel de oproep voor burgerbudgetprojecten. Vanaf 26 februari 2026 konden inwoners hun voorstellen indienen. Om inwoners te ondersteunen bij het uitwerken van hun ideeën organiseerde de gemeente op 19 maart 2026 een informatieavond waarop toelichting werd gegeven over de doelstellingen, voorwaarden en procedure van het burgerbudget. Daarnaast konden deelnemers hun ideeën aftoetsen en in gesprek gaan met de aanwezige medewerkers.

De oproep resulteerde in drie projectvoorstellen:

• Troostbank met Warme William
  • Een troostplek waar iedereen troost kan vinden en dierbaren kan herdenken en gedenken. Er wordt ook een Warme William bank voorzien om kwetsbaarheid bespreekbaar te maken. Zo willen de initiatiefnemers iedereen aanmoedigen om een Warme William (iemand om mee te praten/iemand die écht luistert) te zijn voor elkaar. 
    
• Waterdoorlatende verharding in Borgersteinpark
  • Op de plek waar het Seminarie destijds een gras tennisveld had, stelt Kerstteam ieder jaar de Kerstbar op met de nodige moeilijkheden om alles mooi waterpas te krijgen. Door de bovenlaag te laten afschrapen en waterdoorlatende klinkers aan te leggen, kan er een mooi egaal pleintje gemaakt worden.
    
    
• Beelden in Waverdorp
  • Een Wavers tintje toevoegen aan de inhuldiging van de vernieuwde dorpskern van Onze-Lieve-Vrouw-Waver. Een krachtig beeld dat het verhaal van het dorp vertelt en de ziel van Waveraars blootlegt. 

Na afloop van de indieningsperiode werden alle voorstellen getoetst aan het participatiereglement en beoordeeld op hun inhoudelijke, technische en financiële haalbaarheid door de bevoegde gemeentelijke diensten.

Het project Troostbank met Warme William werd ontvankelijk verklaard. Het voorstel ontving gunstige adviezen van de betrokken diensten. Daarbij werden enkele aandachtspunten en suggesties geformuleerd met betrekking tot de locatiekeuze en de verdere uitwerking van het project.

Het project Beelden in Waverdorp werd eveneens ontvankelijk verklaard. De betrokken dienst beoordeelde het initiatief als een waardevol en verbindend project dat aansluit bij de gemeenschapsvorming binnen Onze-Lieve-Vrouw-Waver. Daarbij werd aanbevolen om ook inwoners die niet actief betrokken zijn bij verenigingen maximaal bij het project te betrekken.

Het project Waterdoorlatende verharding in Borgersteinpark voldeed aan de voorwaarden van het participatiereglement, maar werd niet weerhouden voor verdere deelname. De bevoegde diensten stelden vast dat het voorstel niet verenigbaar is met het geldende natuurbeheerplan en de ruimtelijke voorschriften die op de betrokken locatie van toepassing zijn. Hierdoor kon het project niet verder worden meegenomen in het traject.

Alle indieners ontvingen een gemotiveerde terugkoppeling over de beoordeling van hun project. De indiener van het niet-weerhouden project werd hiervan voorafgaand aan de publieke stemronde op de hoogte gebracht. De indieners van de ontvankelijke projecten ontvingen hun feedback tijdens of onmiddellijk na de bekendmaking van de geselecteerde projecten.

Deze fase resulteerde in een succesvol gelanceerd burgerbudgettraject, twee ontvankelijke projectvoorstellen voor verdere uitwerking en een transparante beoordeling van alle ingediende projecten. Daarmee werd een belangrijke basis gelegd voor het verdere verloop van het participatieproces en de uiteindelijke keuze van de inwoners.