AC 3.1.8.1. Versterken van het aantal vrijwilligers, onder meer via het platform Give a Day

Ons plan

Versterken van het aantal vrijwilligers, onder meer via het platform Give a Day

Tijdpad & mijlpalen

Tijdpad & mijlpalen

• Implementatie en uitrol van het vrijwilligersplatform Give a Day – kwartaal 4 2025 – kwartaal 4 2026 – Lopend
• Waardering en verdere uitbouw van het vrijwilligersbeleid – kwartaal 1 – 4 2026 – Lopend

Stand van zaken

Stand van zaken (toelichting)

• Implementatie en uitrol van het vrijwilligersplatform Give a Day – kwartaal 4 2025 – kwartaal 4 2026 – Lopend

Om het vrijwilligersbeleid verder te professionaliseren en te versterken, werd in het najaar van 2025 gestart met de implementatie van Give a Day als centraal platform voor het beheer, de administratie en de ondersteuning van vrijwilligers.

De voorbije periode lag de focus op de technische inrichting van het platform en de voorbereiding van de interne werking. Om medewerkers vertrouwd te maken met het systeem werden reeds verschillende vormingsmomenten georganiseerd. Daarnaast werden bestaande vrijwilligersovereenkomsten en de verschillende onkostenvergoedingen geïntegreerd in het platform. Ook de koppeling met het boekhoudsysteem werd succesvol gerealiseerd.

Momenteel kunnen medewerkers reeds vrijwilligersvacatures publiceren via Give a Day. De laatste stap in de implementatie betreft de koppeling met het digitale handtekeningsysteem. Zodra deze koppeling operationeel is, kan het platform volledig in gebruik worden genomen.

Om zowel inwoners als verenigingen voor te bereiden op de ingebruikname van Give a Day werd in de editie juli-augustus van #SKWLeeft een oproep gepubliceerd om zich reeds te registreren op het platform. Daarnaast wordt in het najaar van 2026 een bijkomend vormingsmoment georganiseerd voor verenigingen die met vrijwilligers werken.

De volledige uitrol van het platform is voorzien vanaf september 2026, zodat deze optimaal aansluit bij de werking van onder andere scholen, taaltrajecten, SAM-projecten en andere vrijwilligersinitiatieven die georganiseerd worden volgens het schooljaarritme.

• Waardering en verdere uitbouw van het vrijwilligersbeleid – kwartaal 1 – 4 2026 – Lopend

Naast de administratieve ondersteuning van vrijwilligers blijft het lokaal bestuur inzetten op waardering en betrokkenheid. Op vrijdag 6 maart 2026 vond de jaarlijkse bedankingsavond voor vrijwilligers plaats. Ongeveer 250 vrijwilligers namen deel aan deze bijeenkomst als blijk van waardering voor hun engagement binnen de gemeente. Als attentie ontvingen zij een potje honing van een lokale imker.

Tijdens de bijeenkomst werd tevens gepeild naar de verwachtingen van de vrijwilligers over toekomstige waarderingsinitiatieven. Uit de bevraging bleek duidelijk dat ontmoeting, informeel contact en de mogelijkheid om samen iets te eten en te drinken voor de meeste vrijwilligers belangrijke elementen zijn.

De voorkeuren van de deelnemers wijzen op een sterke interesse voor een ontbijt of brunch, gevolgd door een receptie met hapje en drankje. Op basis van deze resultaten en de bespreking tijdens de denktank van 11 juni 2026 wordt onderzocht hoe de vrijwilligerswerking in de toekomst nog aantrekkelijker kan worden gemaakt.

Momenteel wordt gewerkt aan een vernieuwd concept waarbij de verschillende vrijwilligerswerkingen samenkomen tijdens een vrijwilligersfestival in ’t Gewent. Daarbij wordt bekeken hoe de diverse ruimtes van de site kunnen worden ingezet om ontmoeting, netwerking en waardering centraal te stellen. De verdere uitwerking van dit concept gebeurt in het najaar van 2026 door de dienst samenleving en vrije tijd.

Met zowel de implementatie van Give a Day als de verdere uitbouw van initiatieven rond vrijwilligerswaardering wil het lokaal bestuur een sterkere vrijwilligersgemeenschap uitbouwen en nieuwe vrijwilligers aantrekken voor toekomstige projecten en verenigingsactiviteiten.

Budgetopvolging

Budgetopvolging

Het project verloopt binnen de vooropgestelde budgetten.