AC 3.1.5.3. Uitbaten van de site 't Gewent

Ons plan

Uitbaten van de site 't Gewent in samenwerking met vaste gebruikers en verenigingen en zo de infrastructuur beschikbaar stellen voor activiteiten.

Tijdpad & mijlpalen

Tijdpad & mijlpalen

• Opstart en ingebruikname van de site t Gewent – kwartaal 2 2026 – Afgerond
• Uitbouw van de exploitatie en dienstverlening – 2026 – Lopend
• Optimaliseren en verankeren van de werking – 2026 - 2031 - Lopend

Stand van zaken

Stand van zaken (toelichting)

• Opstart en ingebruikname van de site t Gewent – kwartaal 2 2026 – Afgerond

Na de voorlopige oplevering van het gebouw op 24 maart 2026 werd de exploitatie van de site voorbereid en opgestart.

Om de werking juridisch en organisatorisch te ondersteunen werden de gebruiks- en retributiereglementen voor de gemeentelijke zalen herwerkt en goedgekeurd door de gemeenteraad van 30 maart 2026. Daarnaast werden twee halftijdse zaalbeheerders aangeworven, die sinds 1 april 2026 instaan voor de dagelijkse opvolging van het gebouw en de ondersteuning van gebruikers.

Ook de praktische uitbating werd voorbereid. Zo werd een raamovereenkomst afgesloten voor de levering van dranken, werden de nodige tapinstallaties geïnstalleerd en werden bijkomende investeringen gedaan in materiaal en inrichting om een kwalitatieve dienstverlening mogelijk te maken.

Tijdens de paasvakantie verhuisden de bibliotheek, Kind & Gezin en het Conservatorium naar hun nieuwe locatie. Vanaf 20 april 2026 konden inwoners opnieuw gebruikmaken van de dienstverlening. De openingsweek ging van start op 19 april 2026 en vormde de officiële ingebruikname van de site.

• Uitbouw van de exploitatie en dienstverlening – 2026 – Lopend

Na de ingebruikname werd de verdere exploitatie van de site uitgebouwd. Op 1 mei 2026 startte de externe verhuur van de verschillende zalen en ruimtes.

Om de bekendheid van de site te vergroten werd een uitgebreide communicatiecampagne opgezet. Daarbij werd ingezet op artikels in het gemeentelijk infomagazine, sociale media, perscommunicatie, promotie tijdens de openingsweek en een afzonderlijke website voor de site. De website werd inmiddels volledig afgewerkt en gelanceerd.

Daarnaast werden bijkomende investeringen gedaan om een vlotte dagelijkse werking mogelijk te maken. Het gaat onder meer om schoonmaakmateriaal, logistieke hulpmiddelen, zaaluitrusting, buitenmeubilair en bijkomende voorzieningen voor huurders en bezoekers.

Ook op digitaal vlak werd de exploitatie versterkt. Via een uitbreiding van het Recreatex-platform kunnen voortaan tickets online verkocht worden en kunnen bezoekers bij evenementen digitaal worden geregistreerd via handscanners.

Deze maatregelen dragen bij tot een professionele, klantvriendelijke en efficiënte uitbating van de site.

• Optimaliseren en verankeren van de werking – 2026 - 2031 - Lopend 

Na de opstartfase wordt de focus verlegd naar de verdere optimalisatie van de werking en de samenwerking met de verschillende gebruikers van de site.

In juni 2026 werden reeds evaluatiemomenten georganiseerd met Kind & Gezin en het Conservatorium. Op basis van deze gesprekken werden enkele praktische bijsturingen doorgevoerd en bijkomende materialen aangekocht om hun werking verder te ondersteunen.

De komende jaren zal blijvend worden ingezet op:

• een efficiënte zaal- en evenementenwerking;
• een kwaliteitsvolle dienstverlening voor verenigingen en inwoners;
• het optimaliseren van de samenwerking tussen de verschillende gebruikers;
• een maximaal maatschappelijk rendement van de infrastructuur;
• de verdere uitbouw van de verhuur- en activiteitenwerking.

Op die manier groeit 't Gewent verder uit tot een centrale ontmoetings- en activiteitenplek voor de inwoners van Sint-Katelijne-Waver.

Budgetopvolging

Budgetopvolging

Voor de exploitatie van site 't Gewent bleken de voorziene kredieten ontoereikend. Tijdens de eerste helft van het jaar werden bijkomende materialen aangekocht om de dagelijkse werking van de site verder te optimaliseren en het gebruikscomfort voor de verschillende huurders en gebruikers te verbeteren.

Deze extra uitgaven hebben geleid tot een overschrijding van de oorspronkelijk voorziene budgetten. De bijkomende kosten werden opgevangen via de daarvoor voorziene budgettaire buffer, zodat de continuïteit van de werking en de ondersteuning van de gebruikers gegarandeerd blijft.