G
Kwaliteit
In 2021 werden de acties om de coronacrisis te beheersen, verder gezet en werden nieuwe acties opgestart:
- de crisiscel vergaderde tot 1 september wekelijks om alles te coördineren, in regel via Teams, maar soms ook via mail; gaandeweg nam het werkvolume voor de crisiscel af en werd het beheer van de crisis meer routine; sinds 1 september werd de crisiscel nog vier maal bij elkaar geroepen, gaandeweg wordt dit werk ook opgenomen via de reguliere werking van college, diensthoofdenplatform en managementteam
- op wekelijkse basis werden de aanvragen voor evenementen en activiteiten op basis van de dan geldende coronamaatregelen beoordeeld
- via de nieuwsbrief van het M-team werden de maatregelen kort op de bal gecommuniceerd naar het personeel; via de externe nieuwsbrief naar de bevolking
- heel 2021 werd t.g.v. corona nog gewerkt met beperkte openingsuren, van maandag tot en met vrijdag van 9u tot 12u, woensdagnamiddag van 13u30 tot 16u30 en dinsdagavond van 16u tot 20u
- de vergaderingen van de raden en raadscommissies verliepen met uitzondering van de korte periode van 1 september tot en met 10 oktober nog steeds digitaal met livestreaming via YouTube
- de kernraden en infovergaderingen verliepen tot en met de zomer digitaal; sindsdien verliepen de kernraden hybride en werden wanneer het volgens de maatregelen kon, ook fysieke infomarkten en vergaderingen georganiseerd
- Sint-Katelijne-Waver zette in de eerste jaarhelft nog steeds in op massaal thuiswerken, digitaal werken en werken op afspraak; Sint-Katelijne-Waver voerde een register in om het telewerken te registreren; Sint-Katelijne-Waver registreerde in april-juni nog strikter het telewerk via de aangifte aan de RSZ; er werden afspraken gemaakt rond het gebruik van de softphones bij telewerken; de open roosters werden verlengd
- vanaf 1 juli was thuiswerken niet langer verplicht en konden ongeveer 1 op de 2 werknemers tegelijk aanwezig zijn, ook de refter werd opnieuw geopend
- vanaf zaterdag 20 november werd telewerken opnieuw verplicht, met één terugkomdag per week; er werden maxima per dienst bepaald, de refter werd opnieuw gesloten, vergaderingen en overlegmomenten werden terug zo veel mogelijk digitaal, het RSZ-register werd opnieuw ingevuld, nieuwe attesten voor de medewerkers werden opgemaakt...
- in december werd een verbindingsactie voor de telewerkers opgestart in een soort laddercompetitie
- vanaf 13 februari werden accessoires in stof zoals bandana’s, sjaals, buffs,… niet langer aanvaard als alternatief voor een mondmasker; vanaf begin juli moesten mondmaskers enkel nog gedragen worden wanneer de afstandsregels niet gerespecteerd kunnen worden; in de bib bleven mondmaskers wel verplicht; in oktober werd de mondmaskerplicht geschrapt en was er enkel nog de aanbeveling om een mondmasker te dragen indien men geen 1,5 meter afstand kon houden; vanaf 29 oktober werd het dragen van een mondmasker in publiek toegankelijke ruimtes opnieuw verplicht
- op donderdag 18 maart vond er een controlebezoek plaats op het gemeentehuis door de arbeidsinspectie en de RSZ om na te gaan hoe de gemeente (voor het gemeentehuis) inzet op het naleven van de coronamaatregelen en telewerken; dit was positief; n.a.v. deze controle ontvingen alle personeelsleden nieuwe attesten in verband met telewerken en vrije doorgang op naam
- CO2-metingen werden in de verschillende gebouwen van de gemeente uitgevoerd; in de scholen en sporthal werden maatregelen genomen om beter te ventileren; er werden ook CO2-meters gekocht, in eerste instantie een tiental om te roteren, toen de verplichting werd ingevoerd werden alle noodzakelijke gemeentelijke lokalen hiermee uitgerust
- Sint-Katelijne-Waver bereidde na een enquête bij alle personeelsleden een kader voor telewerken post-corona voor; dit kader werd op de raden van juni een eerste maal goedgekeurd en na verdere feedback van het personeel door de raden van oktober licht gewijzigd
- Sint-Katelijne-Waver wenste de eigen personeelsleden extra te stimuleren om zich te laten vaccineren: de personeelsleden kregen dienstvrijstelling voor de reële verplaatsingstijd van thuis/werk naar het vaccinatiecentrum en terug, ongeacht of men aan het werk is of niet; verder werkte de personeelsdienst een actie uit om het personeel collectief te belonen als bepaalde vaccinatiepercentages gehaald worden; uiteindelijk werd een percentage boven 90% behaald, waardoor iedereen een extra dag dienstvrijstelling kreeg, het frietkraam langskwam op het gemeentehuis, de ijsjeskar op de gemeentescholen langskwam en er voor de collectieve teambuilding, uitgesteld naar 2022, een extra budget van 5.000 ter beschikking werd gesteld
- de algemeen directeur gaf de lijst door van onze personeelsleden door die onder de categorie “zorg” vallen zodat deze voorrang kregen voor de vaccinatie
- voor het personeel werden de nodige mondmaskers voorzien; waar nodig ook FFP2-maskers en zelftesten
- de referentieperiode voor het toekennen van 100 euro ecocheques voor het personeel als waardering voor de inzet tijdens de coronacrisis in het jaar 2020 werd aangepast; in oktober besliste het college om ook voor 2021 100 euro ecocheques voor het personeel toe te kennen, uit te betalen begin 2022
- het personeelsfeest met teambuilding, gepland begin september, werd voorzichtigheidshalve uitgesteld naar mei-juni 2022; de meeste diensten deden intussen een coronaveilige teambuilding op dienstniveau, tot dit niet meer mogelijk was, waardoor dienst uitvoering en schoonmaak, het managementteam en de sociale dienst dit nog te goed houden voor 2022
- vanaf de zomer vonden terug de eerste gemeentelijke evenementen plaats, waaronder een alternatieve Kaddoderloop, de vier najaarskermissen, de jaarmarkten, Sint-Katelijne-Waver Zingt, het Feest van Vlaanderen, een inhaalnieuwjaarsdrink in oktober, een alternatieve seniorenreis in eigen gemeente, het onthaal van de nieuwe inwoners, om vanaf half november terug uitgesteld te worden (bijv. Katelijnse Keien, seniorennamiddag, Lichtevenement)
- de coronarichtlijnen rond de huwelijken werden gevolgd, er vonden nog heel wat buitenhuwelijken plaats, dit wordt ook een blijver post corona
- de jubilarissen kregen hun geschenken thuis geleverd
- het onthaal, ICT en de bibliotheek ondersteunden inwoners om aan hun corona safe ticket of pass te geraken
- samen met Mechelen en de eerstelijnszone zet Sint-Katelijne-Waver nog steeds in op contacttracing; de nodige protocols werden hiervoor afgesloten
- samen met Bodukap doet Sint-Katelijne-Waver ook aan controle op het naleven van de quarantaine; de nodige protocols werden hiervoor afgesloten
- Sint-Katelijne-Waver neemt een volwaardige rol op in het vaccinatiecentrum en callcentrum voor ELZ Mechelen-Sint-Katelijne-Waver en zet hiervoor heel wat personeelsleden in, in de coördinatie, maar vooral in het callcentrum en vaccinatiecentrum zelf
- aanvankelijk was het vaccinatiecentrum Mechelen-Katelijne actief in de Nekkerhal, maar door de heropstart van de activiteiten van de Nekkerhal en de afschaling van de vaccinaties was dit niet langer mogelijk en nodig; in oktober werd het vaccinatiecentrum gevestigd in de voormalige spoedafdeling van het oud ziekenhuis op de Zwartzustersvest, met vier vaccinatielijnen; in december werd het vaccinatiecentrum ingericht in de vroegere winkel van Baby-Dump aan de Guido Gezellelaan in Mechelen met mogelijkheid tot wel tien vaccinatielijnen voor de boostercampagne
- om de inwoners te stimuleren werd een brief vanuit de huisartsen verspreid
- er werd nagegaan of onze vrijwilligers wel verzekerd zijn, wat het geval is
- tussen Mechelen en Sint-Katelijne-Waver werd een overeenkomst met statutaire draagkracht van de interlokale vereniging “Vaccinatiecentrum Nekkerhal nr. 69" afgesloten
- Sint-Katelijne-Waver raadpleegde het rijksregister en eigen databanken om de adres- en contactgegevens van de betrokkenen te bevragen om de betrokkenen tijdig te kunnen bereiken voor het bevestigen van hun afspraak in het vaccinatiecentrum en ook om hen uit te nodigen
- Sint-Katelijne-Waver keurde een retributiereglement en toelagereglement goed waarmee inwoners zich met goedkopere taxicheques naar het vaccinatiecentrum kunnen verplaatsen
- Sint-Katelijne-Waver verdeelde het restkrediet uit het Vlaams fonds voor compensatie van de coronaschade voor het lokaal weefsel, aangevuld met budget uit het tweede gemeentelijke coronafonds, volgens het geldende reglement onder de verenigingen van de gemeente
- in november werden de 3.250 euro restmiddelen bedoeld voor de ondersteuning van de verenigingen tijdens corona en bij de heropstart na corona pro rata via de werkingssubsidies verdeeld
- Sint-Katelijne-Waver kent extra toelagen toe aan de technisch werklozen t.g.v. corona die geen andere extra toelage ontvangen
- ook de buitenschoolse kinderopvang stuurde de werking steeds bij cfr. de richtlijnen; het gratis annuleren van reservaties voor buitenschoolse kinderopvang in de 5 locaties BKO werd verlengd en het systeem van boetes en jokers werd niet toegepast; in de vakanties werd met kleinere bubbels gewerkt (vanaf de zomervakantie zijn deze bubbels opnieuw groter); in gevolge van besmettingen werden BKO's tijdelijk gesloten
- de scholen stuurden hun werking steeds bij cfr. de richtlijnen; zo werd de paasvakantie met een week verlengd, maar ook op het vlak van activiteiten, uitstappen, derden op school enz.
- in juli organiseerde de gemeente samen met vrijwilligers een zomerschool voor 40 kinderen om de schoolse achterstand o.w.v. corona helpen weg te werken; hiervoor werd ingetekend op Vlaamse subsidies
- in december besliste Sint-Katelijne-Waver om 140 CO2-meters aan te kopen voor alle basisscholen van de gemeente
- in december nam Sint-Katelijne-Waver de regierol op zich om de noodopvang tijdens de week verlengde kerstvakantie te organiseren; subsidies hiervoor werden bij de Vlaamse overheid aangevraagd, deze zullen aan de scholen doorgestort worden
- de bestaande inrichtingen kregen uitstel tot 31 december 2021 om zich in orde te stellen met de regels rond de uitbatings- en vestigingsvergunning
- verenigingen die reeds huren bij de gemeente en omwille van de verstrengde maatregelen moeten ontdubbelen en hierdoor geen andere optie hebben dan een tweede zaal(deel) te huren, hoeven dit extra gedeelte niet te betalen voor de periode van 1 februari tot het einde van de maatregel van maximum 10 personen per sportbubbel, in zoverre de huur kan doorgaan en dit niet de werking van anderen of de gemeente bemoeilijkt
- Sint-Katelijne-Waver betaalde de vouchers uit aan de verenigingen die sportinfrastructuur huren van de gemeente
- om de verenigingen te ondersteunen werd het feestmateriaal voor de organisatie van evenementen tijdens de zomer van 2021 vrijgesteld van retributie
- de mogelijkheid om dubbele kampsubsidies te krijgen voor ontdubbelde kampen werd opnieuw ingevoerd
- een krediet van €10.000 werd voorzien voor de erkende jeugdverenigingen die deze zomer een kamp organiseerden, om hen te compenseren voor de coronamaatregelen (en de overstromingen)
- de schorsing van de concessievergoedingen en (handels)huur tijdens de sluitingsperiode omwille van de coronacrisis werd verlengd tot en met de maand april; in de maand mei bedroeg de vermindering nog 75%, het Sint-Michielskasteel kon tot einde augustus verder nog op een vermindering met 50% rekenen, dit was ook in november en december het geval
- Sint-Katelijne-Waver verdeelde een tweede coronafonds van 50.000 euro onder de lokale ondernemingen
- voor aanslagjaar 2021 werd het tarief van de retributie voor vergunningen voor de sector van het individueel bezoldigd personenvervoer met 50% verminderd
- de kermissen werden in 2021 opnieuw vrijgesteld van het betalen van standrechten
- Sint-Katelijne-Waver kende aan Roosendael vzw een renteloze lening van 100.000 euro toe
- Sint-Katelijne-Waver voorzag een financiële ondersteuning van 2.700 euro als maximum bedrag voor tussenkomst in het verlies omwille van de gederfde huurinkomsten voor vzw Midzeelhoeve ('t Grom)
- de horeca werd ondersteund door de soepele toekenning van terrasvergunningen
- Sint-Katelijne-Waver tekende als geen andere gemeente in op de subsidiemogelijkheden in het kader van het Vlaams relanceplan, bijv. op vlak van verkeersveiligheid, digitalisering en e-inclusie.