AC 3.3.1. Sport- en speelinfrastructuur

Ons plan

We zetten in op kwaliteitsvolle en duurzame gemeentelijke sport- en vrijetijdsinfrastructuur: uitbreiding sporthal en ontwikkeling buitengebied Bruultjeshoek, sport- en speelterreinen, speelbos, Loerenboske, Maanhoevebad, Michielsbad, mountainbikeroute, kunstgrasvelden...

Tijdpad & mijlpalen

Tijdpad & mijlpalen

• 6 juli 2023: uiterste datum voor de uitvoering van het project sportpark Bruultjeshoek in functie van de subsidies 'bovenlokale sportinfrastructuur'.
• 22 november 2023: uiterste datum start der werken fase 1 sportpark Bruultjeshoek.
• 25 september 2023: gunning van de opdracht zonder opties BMX en dirt track omdat een beroep is ingesteld tegen de omgevingsvergunning BMX-parcours en dirttrack.
• 21 december 2023: de bestendige deputatie heeft een weigering afgeleverd tegen de vergunning voor het BMX-parcours en dirt-track.
• 6 juli 2024: de bevoegde minister gaf opnieuw een jaar uitstel in functie van de subsidies 'bovenlokale sportinfrastructuur. Het blijft evenwel de ambitie om de werken in 2023 te kunnen starten.

Stand van zaken

Stand van zaken (toelichting)

•    Uitbreiding sporthal Bruultjeshoek - uitgevoerd

De uitbreiding van de sporthal is afgerond en de werken werden definitief opgeleverd met uitzondering van het perceel aannemingswerken omdat aan de opmerkingen van de voorlopige oplevering nog niet werd voldaan. In de loop van Q2 is hiervoor een aanmaning verstuurd. De opdrachtnemer betwist dit. 

•    Ontwikkeling sportpark Bruultjeshoek – uiterlijk 6 juli 2024 - gepland

De omgevingsvergunningsaanvraag voor het sportpark Bruultjeshoek is afgeleverd op 22 november 2021 met uitzondering van het gedeelte BMX-parcours dat later met een aparte aanvraag zal vergund worden.

Het ontwerp werd bijgestuurd op basis van een aantal reacties van burgers uit de buurt. Het BMX-parcours zal niet langer voorzien worden achter de Kerkhoflei maar dieper in het binnengebied, zo dicht mogelijk tegen de site van de scouts. Ook de wandelweg achter de Kerkhoflei wordt niet langer voorzien. Het voorziene grasvolleybalveld zal vervangen worden door een beachvolleybalveld. 

Omdat in het project wegen zijn voorzien, werd het dossier onderworpen aan een openbaar onderzoek. Drie bezwaren zijn ingekomen. In deze bezwaarschriften werd onder andere voorgesteld om de Finse piste langs de binnenzijde van de fietsverbinding te leggen, zodanig deze elkaar niet meer onnodig 3x moeten kruisen. Dit komt de verkeersveiligheid ten goede. Deze opmerking werd terecht bevonden en de plannen werden hieraan aangepast. De gemeenteraad keurde in november 2021 de ligging, breedte en uitrusting van de nieuwe wegenis goed.

Het bestek voor de uitvoering van het project werd opgemaakt. De uitvoering van het BMX-parcours is als optie voorzien. De beslissing om deze optie te gunnen zal afhangen van de offerte. Ondertussen werd ook nog aan het studiebureau opdracht gegeven om in de omgevingsvergunningsaanvraag een afsluiting te voorzien rond het BMX-parcours. Verdere inzichten leren ons dat dit parcours bij voorkeur afgesloten wordt beheerd.

Voor het ontwerp en omgevingsvergunningsaanvraag van de BMX-piste was de tussenkomst van een architect vereist. Dit was niet voorzien in de oorspronkelijke opdracht van het ontwerpbureau en werd via aan aanvullende opdracht toegewezen door het college van 19 april 2022.

Het bestek en omgevingsvergunningsaanvraag voor de BMX-piste werd ingediend kwartaal 1 2023.  Naar aanleiding van het openbaar onderzoek kreeg het studiebureau de opdracht om de plannen aan te passen. Bedoeling is om start en finish naast mekaar te voorzien.

Het studiebureau leverde op 9 juni 2023 een aangepast plan en bestek af en diende een wijzigingsaanvraag voor de omgevingsvergunning in. Het openbaar onderzoek werd opgestart en loopt tot 22 juli 2023.

Er werden twee bezwaren ingediend. De omgevingsvergunning is verleend op 7 augustus 2023. In deze vergunning is de aanleg van een haag tussen de aanpalende woningen en het BMX-parcours als voorwaarde opgelegd.

Er werd een beroep ingesteld tegen de omgevingsvergunning voor de aanleg van het BMX-parcours en dirttrack waardoor deze niet kan uitgevoerd worden.

Op 25 september 2023 heeft het college de opdracht gegund zonder de optie BMX en dirttrack.

Op 26 september 2023 werd toelichting gegeven aan de scouts en gidsen van Onze-Lieve-Vrouw-Waver die betrokken partij zijn omdat hun lokalen bevinden in het binnengebied. De aanleg van een avontuurlijk speelterrein is ook voorzien maar niet binnen de opdracht aan de aannemer en zal via een afzonderlijk participatief traject gerealiseerd worden.

De aanleg van fitnesstoestellen met bijpassende ondergrond is ook niet voorzien in de opdracht aan de aannemer en zal ook via een aparte opdracht besteld worden.

Op 8 november 2023 startte de aannemer met de voorbereidende werkzaamheden op het terrein o.m. het rooien van de bomen conform de omgevingsvergunning. Nadien zal een landmeter de werkzone uitzetten. De rest van de werken zullen doorgaan na de winter, vermoedelijk vanaf maart 2024. De werfkeet wordt geplaatst op de parking van sporthal Bruultjeshoek zodat er geen hinder zal zijn voor de parking tot en met wanneer ze effectief ter hoogte aan de parking zullen starten (vermoedelijk pas na april 2024)

De deputatie heeft op 21 december 2023 een weigering afgeleverd voor het aanleggen van het BMX-parcours en dirt track. 

Er is in overleg gegaan met Sport Vlaanderen om een afwijking te bekomen van het tijdspad voor de uitvoering van het project wegens overmacht in het kader van de subsidies. Een uitgebreid administratief dossier zal moeten voorgelegd worden aan de bevoegde minister. 

•    Kunstgrasvelden – in uitvoering

Op 4 mei 2020 keurde de gemeenteraad een reglement goed voor de ondersteuning van sportverenigingen voor de aanleg van kunstgrasvelden. 

De gemeenteraad besliste op 22 juni 2020 een toelage van 250.000 euro toe te kennen aan KFC Katelijne voor de aanleg van een kunstgrasveld. Door de coronacrisis werden de werken uitgesteld naar 2021 en zijn thans afgerond. De toelage is volledig uitbetaald. 

RB Elzestraat heeft een dossier ingediend voor de aanleg van een kunstgrasveld in 2022. Het dossier werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 25 april 2022. De werken zijn voorzien in de zomer van 2022. Het dossier loopt vertraging op omdat geen omgevingsvergunning kon worden verleend. Een deel van het terrein ligt immers in een gebied dat niet vergund kan worden. RB Elzestraat moeten hun plannen herzien en een nieuw dossier indienen.

Een nieuw dossier door RB Elzestraat werd ingediend en vergund. De werken zijn gestart Q2 2023 en zijn uitgevoerd.

KSK Wavria heeft in 2022 een aanvraag ingediend om de ligging van hun terreinen anders in te delen. Zij willen hun B-terrein en oefenterrein verleggen om van hun oefenterrein een volwaardig kunstgrasveld te maken. Zij dienden een omgevingsvergunningsaanvraag in. Deze werd vergund in Q2 2023. De werken zijn ook gestart Q2 2023 en uitgevoerd.

We vernamen dat KGR Katelijne ook plannen heeft om een kunstgrasveld aan te leggen maar omtrent de timing is in dit dossier nog geen duidelijkheid.

•    Mountainebikeparcours - uitgevoerd

Het mountainebikeparcours is officieel ingehuldigd en ingefietst op 20 september 2020. Het project is afgerond, maar dit neemt niet weg dat blijvend bijkomende opportuniteiten verder worden onderzocht als ze zich voordoen.

•    Speel- en sportterreinen - in uitvoering

•    Het jeugdwerkoverleg verleende in kwartaal 2 van 2022 advies over de toegankelijkheid van bos ‘Verloren Hoek’, Borgersteinpark, Esbrouckbos, speelinfrastructuur in de buurt en de speelinfrastructuur in de scholen. In kwartaal 3 keurde het jeugdwerkoverleg dan ook deze toegankelijkheidsregelingen goed. De kinderraad gaf advies in verband met de speelinfrastructuur in het kwartaal 1 en 2. De dienst huis van het kind en de kinderraad adviseerden de scholen inzake de speelinfrastructuur in kwartaal 4 2022 en kwartaal 1 en 4 2023. We adviseerden de scholen over het administratieve en praktische luik bij het regelmatig veiligheidsnazicht van de speeltoestellen. - uitgevoerd

•    De kinderraad gaf advies over speelprikkels in kwartaal 1 en 2 2023. De Skwebbelaars kozen het thema speelprikkels en bevroegen andere kinderen in de gemeente via een enquête. De resultaten van de enquête worden gebruikt om toekomstige acties rond speelprikkels uit te werken. We gebruikten de resultaten van de enquête voor de subsidieaanvraag van het project ‘Katelijns Kiemzaad’, met dit project plannen we per kern 2 ontmoetingsplekken met speelaanleidingen te realiseren. - gepland

•    Aan het speelterrein ‘De Paarse Dino’ was gepland om in kwartaal 4 2022 een avontuurlijk speelterrein aan te leggen. De gunningsprocedure werd echter stopgezet omdat de gevraagde invulling niet langer in overeenstemming is met de visie van het lokaal bestuur omtrent het terrein.

•    De aankoop en plaatsing van een nieuw speeltoestel in de gemeentelijke basisschool Octopus was gepland kwartaal 3 en 4 2023. De uitvoering is echter op vraag van het oudercomité uitgesteld naar kwartaal 1 2024. - gepland

•    De speelplaats van de eerste en tweede graad van de gemeentelijke basisschool Dijkstein wordt vernieuwd  kwartaal 3 en 4 2023. Enkele kleinere speeltoestellen moeten nog geplaatst worden kwartaal 1 2024. - gepland

•    Aankoop beweegbank – kwartaal 3 2021 - uitgevoerd
Deze beweegbank zal later in het Borgersteinpark geplaatst worden.

•    Aankoop 2 mobiele pannakooien – kwartaal 3 2021 – uitgevoerd. We kochten nog twee bijkomende mobiele pannakooien aan. - uitgevoerd.

•    Vernieuwen basketballijnen speelterreinen De regenbooghond en in de Valkstraat – kwartaal 3 2021 - uitgevoerd

•    Aankoop en plaatsing multifunctioneel sportnet in de Valkstraat – kwartaal 3 2021 – uitgevoerd

•    Aanleg speelpatronen in de Clemenceaustraat, Vinkenhofstraat en aan de GLOC – kwartaal 2 2022 – uitgevoerd

•    Vervanging speeltoestel speelterrein ‘De Blauwe Pinguïn’ in de Kanadastraat – kwartaal 2 en 3 2023 – uitgevoerd. 

•    Aanleg speelpatronen Valkstraat - kwartaal 2 2023 - uitgevoerd

•    Bevraging buurtbewoners ontwikkeling speelterrein Haverstraat - kwartaal 2 2023 - uitgevoerd

•    Speelaanleidingen Sint-Michielspark project 'Samen op Stap' - kwartaal 2  2023 – uitgevoerd

 •   Haverstraat – kwartaal 4 2023 – uitgevoerd
Het bestuur beslist, naar aanleiding van een bevraging bij de buurtbewoners, om een vogelnestschommel aan te leggen in de Haverstraat.

 •  Pasbrugbos Amfitheater – kwartaal 1 en 2 2024 – gepland
Het bestuur beslist om het amfitheater in Pasbrugbos te vernieuwen. We kozen ervoor om het amfitheater te vernieuwen met robiniahout. Gedeeltelijk uitgevoerd in 2023, wegens weeromstandigheden is de verdere uitvoering uitgesteld naar 2024.

 •  Hertvelden voetbaldoel – kwartaal 1 en 2 2024 – gepland
Het bestuur beslist om een robinia voetbaldoel en ballenvanger te plaatsen op de ontmoetingsruimte in Hertvelden. De leverancier liet weten dat de toestellen nog niet binnen waren.

 •  Torekensvelden voetbaldoel – kwartaal 1 en 2 2024– gepland
Het bestuur beslist om een robinia voetbaldoel en ballenvanger te plaatsen op het speelterrein in de Torekensvelden. De leverancier liet weten dat de toestellen nog niet binnen waren.

 •  Kanadastraat – kwartaal 4 2024– gepland
Het bestuur beslist om twee toestellen, de schommel en het duikelrek, te vervangen.

 •  Hondsbossen – kwartaal 4 2024– gepland
Het bestuur beslist om de toestellen te vervangen.

 •  Van Reynegomstraat – kwartaal 4 2024– gepland
Het bestuur beslist om een peutervogelnestschommel te plaatsen.

•  Dorpskernvernieuwing Onze-Lieve-Vrouw-Waver – 2025 – gepland
Het bestuur voorziet een krediet van 30.000 euro voor speelaanleidingen en -toestellen. Plaatsing zal voor na werken dorpskernvernieuwing zijn.

•    Vernieuwen gevels en daken zwembaden - opgestart

Diensten openbare werken en juridische zaken hadden overleg met onze raadsman in verband met het geschil omtrent de HVAC-installaties. Het college besliste immers eerder om opdracht te geven aan de raadsman om een voorstel van minnelijke schikking uit te werken en te onderhandelen met de tegenpartij. De zaak ten gronde pleiten is omwille van proceseconomische redenen niet aangewezen. Voorlopig is er geen verdere vordering in dit dossier.

De daken van de gebouwen zijn wel reeds vrijgegeven voor de nodige werken. Er is opdracht gegeven aan een architect om een bestek op te maken. Er werd vastgesteld dat de Eton dakplaten op de zwembaden verrot zijn en moeten vervangen worden. Hierdoor zullen de kosten hoger oplopen dan geraamd. 

De uitvoering van deze werken werd initieel uitgesteld naar 2024. De dienst openbare werken maakte een planning op voor de komende jaren m.b.t. de nodige investeringen aan de gemeentelijke gebouwen. In deze planning worden er verschillende werken aan te zwembaden voorzien, te starten met de dakrenovatie. Deze werken zijn gefaseerd voorzien in 2025 en 2026 zodat er telkens één zwembad kan openblijven.

•    Bezetting zwembaden en sporthallen

Met de versoepeling van de coronamaatregelen kon de bezetting van de zwembaden en sporthallen terug genormaliseerd worden en zijn ze thans terug op het niveau van voor de coronocrisis.

 

Wat kost het?

Wat kost het?

• Uitbreiding sporthal Bruultjeshoek

De opdracht voor de uitbreiding van de sporthal werd in 2019 gegund voor een totaalbedrag van € 843.099. In 2021 werden meerwerken goedgekeurd voor een bedrag van € 77.872. In 2022 werden drie nooddeuren vervangen in de sporthal. Kostprijs € 17.182,21.

• Kunstgrasvelden

De subsidie van € 250.000 aan RB Elzestraat is voorzien in 2022 en in 2023 is ook € 250.000 voorzien indien KSK Wavria subsidies zou aanvragen.

Via aanpassing meerjarenplan december 2022 is de voorziene subsidie aan RB Elzestraat doorgeschoven naar 2023.

Beide subsidies zijn uitbetaald in 2023.

Er werd ook een subsidiebedrag ingeschreven van € 250.000 in 2024 voor KGR Katelijne.

• Ontwikkeling sportpark Bruultjeshoek

Er is een totaal investeringsbudget voorzien van € 1.776.291. Via aanpassing meerjarenplan werd de subsidie ‘bovenlokale sportinfrastructuur voorzien. De raming bedraagt € 149.000. Een geactualiseerde raming leert ons dat het investeringsbudget onvoldoende is. Deze is via aanpassing meerjarenplan opgetrokken naar € 1.944.641 en doorgeschoven naar 2023.
In 2022 is een uitgave gedaan van € 2.783 voor een bijkomend archeologisch onderzoek in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag voor de BMX-piste.

Een deel van het investeringsbudget voor de uitvoering van de werken is via aanpassing meerjarenplan doorgeschoven worden naar 2024. Het budget voor de spelinfrastructuur en sportinfrastructuur is volledig doorgeschoven worden naar 2024.

De offerte van de economisch meest voordelige regelmatige bieder bedraagt € 1.467.160,3 inclusief de opties en blijft zo binnen de raming.

De opdracht zonder opties is gegund voor het bedrag van € 940.591,84 inclusief BTW.  

De aanleg van een avontuurlijk speelterrein en het voorzien van fitnesstoestellen zat niet in de opdracht aan de aannemer en zal via een afzonderlijk bestelling gebeuren.

• Mountainbikeparcours

Er is een jaarlijks onderhoudsbudget van € 500 voorzien voor de bewegwijzering.

• Speel- en sportterreinen

We voorzien ieder jaar een investeringskrediet van € 25.000 voor speel- en sporttoestellen. Dit krediet cumuleert, het resterende krediet zetten we op het einde van het jaar over. In 2022 werd dit budget niet aangewend.

Voor 2024 wordt er een bijkomend krediet van € 30.000 voorzien voor speelelementen voor de dorpskernvernieuwing van OLVW. 

Voor de scholen is er in 2023 een krediet van € 70.956,13 voorzien voor de herinrichting van de speelplaats van de school Dijkstein, € 15.000 voor een speeltoestel op de speelplaats van de basisschool Octopus en € 15.000 voor de basisschool Gloc. (voorzien onder AC3.10.1 verdere professionalisering van de werking van de gemeentelijke basisscholen)

• Vernieuwen gevels en daken zwembaden

Via aanpassing meerjarenplan werd de budgetten doorgeschoven naar respectievelijk 2025 en 2026. Een bedrag van 222.500 per zwembad is voorzien.

Jaarrekening 2023